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excel降序排序怎么设置(表格排序使用场景及方法)

2024-03-06 09:29:28

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我们在日常工作中应该经常用到排序功能,排序操作也很简单,就是对数据按规则依据进行排列。那排序的规则是什么呢?

一、数据的排序规则:

数值:按数值的大小

字母:按字母的先后顺序

日期:按日期的先后顺序

汉字:按汉语拼音的顺序或按笔画顺序

逻辑值:升序时FALSE排在TRUE前面,

空格:排在最后

二、数据排序操作步骤

2.1 排序的基础操作

2.1.1 选择需要排序的数据

2.1.2菜单栏【数据】---【排序】----下拉选择自己的排序规则(升序或降序)


2.2自定义排序的操作:

我们在【排序】选项,下拉选择排序规则时,会看到除了升序、降序以外,还有自定义排序。

自定义排序,不是单纯的升序、降序。它可以自由组合规则,可以多列依次排序、可以按行排序,可以按单元格颜色,字体颜色、拼音、笔画进行排序。

1、框选需要排序的数据,

2、单击【排序】下拉选择【自定义排序】

3、在弹出的自定义排序编辑框中,可根据自己的需求进行选择排序规则。可在排序依据选择:数值、单元格颜色,字体颜色、条件格式图标。选项次序选择升序、降序。也可以单击「选项」按钮,可以选择方向和方式两个板块,选择好后单击「确定」按钮即可。具体见下图分解示意。

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